Financiële Applicatie

Omschrijving van de opdrachtgever

Met deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van één financieel systeem volgens het SaaS-principe met bijbehorende dienstverlening. Dit betekent dat de applicatie niet lokaal op de systemen van Aanbestedende dienst draait maar extern op de servers bij de te contracteren leverancier. De belangrijkste specificaties van het nieuw te leveren financieel systeem zijn: • De applicatie is een zgn. Software as a Service (SaaS) applicatie; • De applicatie kan worden voorzien van (geautomatiseerde) koppelingen met overige door Aanbestedende dienst gebruikte systemen. De overeenkomst bestaat uit de implementatieperiode en de beheerperiode. De implementatieperiode start na ondertekening van de overeenkomst door beide partijen en eindigt na acceptatie van de implementatie waarna de beheerperiode aanvangt. De geplande ingangsdatum van de beheerperiode is 1 januari 2028. De looptijd van de overeenkomst is bepaald op 4 jaar en eindigt derhalve op 31 december 2031. Aanbestedende dienst heeft het recht de duur van de overeenkomst eenzijdig 4 keer te verlengen met een periode van 2 jaar. De totale duur van de overeenkomst zal maximaal 12 jaar bedragen. De overeenkomst eindigt aan het einde van de looptijd van rechtswege, op 31 december 2039.