Home › ICT, software en telecom › Utrecht › Zaaksysteem, DMS en Omnichannel Oplossing

Zaaksysteem, DMS en Omnichannel Oplossing

De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) · 📍 Utrecht · opdrachtgever in Utrecht

Nog 16 dagenMKB 5/5ICT, software en telecom€2,5 mlnDienstenEuropees

In het kort

  • De NZa zoekt een bedrijf dat een zaaksysteem, DMS en omnichannel oplossing ontwikkelt en onderhoudt voor de zorgsector.
  • Het gaat om een cloudgebaseerde SaaS-oplossing met drie delen: zaakbeheer, documenten en klantcontact.
  • De opdracht loopt van 2027 tot 2030 en kan vier keer met twee jaar worden verlengd.
  • De opdracht is waard ongeveer €2,5 miljoen exclusief btw.
  • Het systeem moet gevoelige persoonsgegevens veilig verwerken en opslaan.

Wat moet je kunnen of leveren?

  • Ervaring met SaaS-ontwikkeling en cloudsystemen
  • Kennis van zaaksystemen en documentbeheer (DMS)
  • Omnichannel oplossingen voor klantcontact en communicatie
  • Veiligheid en beveiliging van gevoelige gegevens

Samenvatting gemaakt met AI op basis van de aankondiging op TenderNed. Lees altijd de officiële stukken.

Originele omschrijving van de opdrachtgever

De NZa wenst de huidige, on-premise omgeving te vervangen door een moderne, cloudgebaseerde en modulaire informatievoorziening op basis van Software as a Service (SaaS). De continuïteit van het technisch beheer van de huidige omgeving is niet langer geborgd na afloop van de bestaande beheerovereenkomst, waardoor tijdige livegang van de nieuwe Oplossing noodzakelijk is voor de continuïteit van de bedrijfskritische, primaire processen van de NZa. De gewenste Oplossing bestaat uit drie samenhangende, doch separate percelen: een Zaaksysteem, een Document Management Systeem (DMS) met Recordmanagementfunctionaliteit, en een omnichannel oplossing voor het bundelen van klantcontact. Hiermee wil de NZa zaakgericht werken, dossiervorming, archivering en klantcontact via meerdere kanalen op eenduidige en gestructureerde wijze ondersteunen, met een duurzaam toegankelijke en betrouwbare informatiehuishouding die is toegesneden op de verwerking van gevoelige persoonsgegevens.

Percelen (3)

Je kunt vaak ook op één perceel inschrijven. Maximaal 3 per winnaar.

  1. Perceel 1: Zaaksysteem — geraamd €2,2 mln
  2. Perceel 2: Document Management Systeem (DMS) — geraamd €200.000
  3. Perceel 3: Omnichannel — geraamd €200.000
5
MKB-score: Goed te doen voor MKB
Geraamde waarde vanaf €200.000 per perceel. De opdrachtgever noemt de opdracht geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven. Opgedeeld in 3 percelen.

Bekijk op TenderNed ↗

Krijg dit soort opdrachten elke ochtend in je mail

Met Pro krijg je elke ochtend nieuwe opdrachten die passen bij jouw vak en regio, plus een AI-analyse van het bestek. Early bird: €19 per maand voor de eerste 100 leden.

Zet me op de wachtlijst

Wie won eerder bij De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa)?

Recente gunningen van deze opdrachtgever, vergelijkbare opdrachten eerst. Handig om je concurrenten en de prijzen te leren kennen.

Financieel systeem

gegund 9 jul 2026 · €510.000 · 1 inschrijver

Winnaar: IJK B.V. · Helmond · groot

Zo gaat het in ict, software en telecom

670gunningen in deze branche sinds 16 apr 2026
2,6inschrijvers per opdracht (gemiddeld)
73%gewonnen door MKB
€550.000mediane gegunde waarde

Vergelijkbare open opdrachten

Europese aanbesteding ICT-beheer

Stichting Universiteit voor Humanistiek

De scope van deze aanbesteding ziet toe op het leveren van ondersteuning bij ICT-beheer en uitvoering van ICT-beheer op gebied van: • Service level management; • Technisch beheer; • Ondersteuning security management.…

Nog 10 dagenMKB 3/5📍 Utrecht, UtrechtICT, software en telecomDiensten

Niet-openbare Europese aanbesteding IGA Tool

Dienstencentrum voor de Rechtspraak

Zie Selectieleidraad 2.2 Omschrijving van de Opdracht

Nog 10 dagenMKB 1/5📍 Utrecht · opdrachtgever in UtrechtICT, software en telecom€6,2 mlnDiensten

Europese Aanbesteding CMS (ContainerManagementSysteem)

Gemeente Rhenen

Het leveren, implementeren, beheren, onderhouden, actualiseren en doorontwikkelen van een Container Management Systeem voor de gemeente Rhenen, inclusief gegevensmigratie, koppelingen, ondersteuning en training van…

Nog 6 dagenMKB 3/5📍 Rhenen, UtrechtICT, software en telecomDiensten

Awareness tool gegevensbescherming

Staatsbosbeheer

Awareness tool gegevensbescherming: De inschrijver levert: - Implementatie: in ieder geval is inbegrepen advies, begeleiding, initiële inrichting en koppeling met SSO (SingleSignOn). - een platform met een doorlopend,…

Nog 8 dagenMKB 3/5📍 Amersfoort, UtrechtICT, software en telecomDiensten

Compute, Storage en Backup 2 ( CSB2)

Gemeente Amersfoort

a. Het leveren van een onpremise storage en compute oplossing (S&C-infra) b. Alle te leveren hardware (ICT-componenten) als onderdeel van de ICT-prestatie worden eigendom van de gemeente Amersfoort. c. Het leveren van…

Nog 13 dagenMKB 3/5📍 Amersfoort, UtrechtICT, software en telecomLeveringen