Bewerking papieren archief
Gemeente Utrecht · 📍 Vleuten, Utrecht
In het kort
- De gemeente Utrecht zoekt een bedrijf dat papieren archieven bewerkt en klaarmaakt voor overdracht naar Het Utrechts Archief.
- Het betreft 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meters complex REO archief, te bewerken voor 1 december 2028.
- Er is ook een optionele opdracht voor maximaal 350 strekkende meters eenvoudig archief, te voltooien voor 1 december 2029.
Wat moet je kunnen of leveren?
- Bewerken van grote hoeveelheden papieren archieven
- Ervaring met VTH en REO archieven
- Machines en ruimte voor het sorteren en opslaan van archieven
Samenvatting gemaakt met AI op basis van de aankondiging op TenderNed. Lees altijd de officiële stukken.
Originele omschrijving van de opdrachtgever
De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Bewerking papieren archief’. Hoewel digitaal informatiebeheer niet meer weg te denken is, zijn de papieren archieven nog niet verdwenen. De gemeente Utrecht wil deze archieven op orde brengen en klaarmaken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA). Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029. Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029.
Hoe wordt er gekozen?
| Gunningscriterium | Weging |
|---|---|
| Implementatie en uitvoering | 40 |
| Prijs | 60 |
Bron: de aankondiging. Wat de punten precies betekenen, staat in de leidraad. Lees ook hoe gunningscriteria werken.
Krijg dit soort opdrachten elke ochtend in je mail
Met Pro krijg je elke ochtend nieuwe opdrachten die passen bij jouw vak en regio, plus een AI-analyse van het bestek. Early bird: €19 per maand voor de eerste 100 leden.
Zet me op de wachtlijstWie won eerder bij Gemeente Utrecht?
Recente gunningen van deze opdrachtgever. Handig om je concurrenten en de prijzen te leren kennen.
Busbaan Europalaan Zuid te Utrecht
Winnaar: BAM Infra B.V. · Gouda · groot
Aangepast vervoer voor leerlingen en jeugdigen voor Stad Utrecht
Winnaar: Willemsen- de Koning Groep B.V. · Arnhem · groot
Grote Inzamelvoertuigen
Winnaars: Haller Benelux B.V. · Hedel · klein; Haller Benelux B.V. · Hedel · klein; Van Tilburg-Bastianen DAF B.V. · Breda · groot; Autobedrijf Van Dijk Culemborg B.V. · Culemborg · klein en 1 andere
Raamovereenkomst Verwerken chemisch afval
Winnaar: GP Groot inzameling en recycling bv · Alkmaar · groot
Zo gaat het in kantoor, administratie en vertalen
Vergelijkbare open opdrachten
Reprodienstverlening
De reprodienstverlening bestaat uit het leveren van: - Standaard reprowerk (afdrukken in kleur en zwart-wit A6 t/m A0); - Nabewerking (boekjes inbinden, vouwen, nieten, rillen, lamineren, etc.); - Levering van de…
Facilitaire dienstverlening
Facilitaire dienstverlening Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) – Gehuurde bouwdelen Eempolis te Amersfoort
Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen
De gemeente De Ronde Venen zoekt een bedrijf dat archieven bewerkt en schoont in Mijdrecht. Het gaat om papieren archieven die naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht gaan.
Digitalisering archiefmateriaal
De Opdracht omvat het digitaliseren van archiefmateriaal. Zodra de stukken het NHA verlaten, vallen deze onder verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer. Deze zorgt voor transport, digitalisering, kwaliteitscontrole,…
Beheer en schoonmaak van twee Sportaccommodaties, incl. exploitatie Kantines
De opdracht betreft het beheer en schoonmaak van twee sportaccommodaties, inclusief de exploitatie van de bijbehorende sportkantines.