Voorbeeld van een Pro-bestekanalyse · gemaakt op 3 oktober 2026
Raamovereenkomst Schilderwerkzaamheden
Gemeente 's-Hertogenbosch
Go, als…
Go/no-go-advies
Go als je een schildersbedrijf bent met ≥ €350.000 omzet per jaar, VCA* en een passende MJOP-referentie voor minstens één perceel.
In het kort
- De gemeente zoekt per perceel één schildersbedrijf voor preventief en correctief schilderwerk aan haar eigen panden.
- Je inspecteert zelf elk object, meet de hoeveelheden in en maakt per project een offerte op basis van je eenheidsprijzen.
- Je mag op alle drie percelen inschrijven, maar je kunt maar één perceel winnen.
- Er is geen afnamegarantie: de plafondbedragen zijn een maximum, geen belofte.
Eisen: kun je meedoen?
- Netto jaaromzet van minimaal €350.000 in elk van de boekjaren 2023, 2024 en 2025.
- Per perceel één referentie uit de afgelopen 5 jaar (lopend, of beëindigd na 19-11-2021) met planmatig schilderwerk op basis van een MJOP: 10 monumenten (perceel 1), 10 onderwijs- én 10 sportpanden (perceel 2) of 20 overige panden (perceel 3).
- ISO 9001 (of gelijkwaardig) en VCA* (of gelijkwaardig) — bewijs pas na voorlopige gunning.
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimaal €2,5 mln per aanspraak en €5 mln per jaar.
- UEA, KvK-uittreksel (max. 6 maanden oud), ondertekend prijzenblad en referentieverklaring bij inschrijving.
Gunningscriteria: hoe win je?
- Beste prijs-kwaliteitverhouding: prijs 70 punten, plan van aanpak 30 punten.
- Prijs: laagste inschrijfsom krijgt 70 punten; de rest krijgt (laagste ÷ eigen) × 70. Eén prijzenblad voor alle percelen.
- Plan van aanpak (max. 2 A4, letter min. 10): hoe vang je ad-hoc herstel en calamiteiten op náást het MJOP-werk? Drie subvragen: capaciteit bij piekbelasting, responstijd en meldsysteem (inclusief een voorstel-KPI), en beperking van overlast.
- Beoordeling van 0% tot 100% van de punten; "uitstekend" vraagt een onderscheidende, SMART-onderbouwde aanpak.
Risico's en aandachtspunten
- Prijs weegt 70%: wie scherp inschrijft op de eenheidsprijzen, wint. Reken je staartkosten goed door, want rekenfouten zijn voor jouw risico.
- Geen afnameverplichting en panden kunnen van de objectenlijst worden gehaald: je omzet is niet gegarandeerd.
- De SLA en KPI's worden pas ná gunning vastgesteld, maar je gaat bij inschrijving al akkoord met de kaders.
- Bewijsstukken (GVA, verklaring belastingdienst, jaarstukken, certificaten, polis) moet je binnen 10 kalenderdagen na voorlopige gunning leveren.
- Je mag maar bij één inschrijving betrokken zijn: niet tegelijk zelf inschrijven én onderaannemer van een ander zijn.
Slimme vragen voor de nota van inlichtingen
- Welke volumes per perceel zijn er de afgelopen jaren werkelijk afgenomen?
- Hoe wordt de inschrijfsom uit het prijzenblad berekend (welke hoeveelheden per eenheidsprijs)?
- Welke responstijden verwacht de gemeente bij calamiteiten, zodat je KPI-voorstel aansluit?
Advies
- Go als je een schildersbedrijf bent met ≥ €350.000 omzet per jaar, VCA* en een passende MJOP-referentie voor minstens één perceel.
- Kies het perceel waar je referentie het sterkst is en vul de voorkeursvolgorde (bijlage 13) bewust in.
- Ben je kleiner? Overweeg een combinatie of een beroep op een derde voor omzet en referentie — wel met hoofdelijke aansprakelijkheid.