Hoe schrijf je in op een aanbesteding?
Bijgewerkt: 3 oktober 2026 · Bronnen: PIANOo, Aanbestedingswet 2012, TenderNed
Inschrijven op een aanbesteding gaat altijd volgens vaste stappen. Hieronder staat de route voor een openbare aanbesteding. Bij andere procedures lijken de stappen erop.
1. Lees de aankondiging en de leidraad
In de aankondiging op TenderNed staat de kern: wat er gevraagd wordt, de procedure en de sluitingsdatum. In de aanbestedingsleidraad staan de regels: welke eisen gelden, hoe je wordt beoordeeld en welke documenten je moet inleveren. Lees ook het programma van eisen en de conceptovereenkomst.
2. Check of je mag en kunt meedoen
- Uitsluitingsgronden: bijvoorbeeld een veroordeling voor fraude of het niet betalen van belastingen.
- Geschiktheidseisen: bijvoorbeeld referenties van eerder werk, een minimale omzet of een certificaat.
- Eisen aan de opdracht: kun je echt leveren wat er gevraagd wordt, binnen de planning?
3. Stel je vragen op tijd
Is iets onduidelijk, of vind je een eis niet redelijk? Stel je vraag in de vragenronde. De antwoorden komen in de nota van inlichtingen. Wacht niet: wie te laat bezwaar maakt tegen de stukken, kan dat later vaak niet meer doen.
4. Maak je inschrijving
- Het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) of de eigen verklaring die de opdrachtgever vraagt.
- Je prijs, op het prijsformulier van de opdrachtgever.
- Je kwaliteitsplan (plan van aanpak), als er op kwaliteit wordt beoordeeld. Lees hoe de gunningscriteria werken.
- Andere gevraagde bijlagen, zoals referenties of certificaten.
5. Dien je inschrijving digitaal in
Je dient in via TenderNed of het platform dat de opdrachtgever noemt. Doe dit ruim voor de deadline: een inschrijving die één minuut te laat is, telt niet mee.
6. Gunningsbeslissing en standstill
De opdrachtgever laat iedereen weten wie de opdracht krijgt en waarom. Bij Europese aanbestedingen volgt een opschortende termijn van minimaal 20 kalenderdagen. Ben je het er niet mee eens? Dan kun je in die periode bezwaar maken. Win je? Dan vraagt de opdrachtgever vaak nog bewijsstukken, zoals een Gedragsverklaring aanbesteden van Justis.
Veelgestelde vragen
Hoe lang heb ik om in te schrijven?
Dat staat in de aankondiging: de sluitingsdatum en het tijdstip. Na dat moment kun je niet meer inschrijven. Bij Europese aanbestedingen gelden wettelijke minimumtermijnen; bij nationale aanbestedingen moet de termijn redelijk zijn.
Wat is een nota van inlichtingen?
Een document met alle vragen van ondernemers en de antwoorden van de opdrachtgever. De antwoorden horen bij de aanbestedingsstukken en gelden voor iedereen.
Wat gebeurt er na de gunningsbeslissing?
Bij Europese aanbestedingen volgt een opschortende termijn (standstill) van minimaal 20 kalenderdagen. In die tijd kun je bezwaar maken, bijvoorbeeld via een kort geding. Daarna sluit de opdrachtgever het contract.
Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies. De aanbestedingsstukken van de opdrachtgever zijn altijd leidend.