Het UEA invullen
Bijgewerkt: 3 oktober 2026 · Bronnen: PIANOo: UEA, Justis: Gedragsverklaring aanbesteden, TenderNed
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een standaardformulier. Daarmee verklaar je dat je aan de eisen van de opdrachtgever voldoet. Het voordeel: je hoeft niet meteen alle bewijsstukken mee te sturen.
Wanneer moet je het UEA invullen?
- Bij alle aanbestedingen boven de Europese drempel.
- Bij aanbestedingen onder de drempel als er uitsluitingsgronden of geschiktheidseisen gelden.
Waar vul je het in?
Je vindt het UEA bij de aanbestedingsstukken. Je vult het in met de UEA-module in TenderNed. TenderNed maakt er automatisch een XML- en een pdf-bestand van. Dat voeg je bij je inschrijving.
De onderdelen
| Deel | Wat staat erin? |
|---|---|
| I | Gegevens over de aanbesteding (vult de opdrachtgever in). |
| II | Gegevens over jouw bedrijf, je vertegenwoordiger, en of je steunt op andere bedrijven of onderaannemers. |
| III | Uitsluitingsgronden: bijvoorbeeld veroordelingen, belastingen en premies, faillissement. |
| IV | Geschiktheidseisen (selectiecriteria): bijvoorbeeld omzet, referenties en certificaten. |
| V | Beperking van het aantal gegadigden (alleen bij sommige procedures). |
| VI | Slotverklaring en ondertekening. |
Tips
- Vul alleen de vragen in die de opdrachtgever heeft aangezet. Twijfel je? Stel een vraag in de vragenronde.
- Schrijf je in als combinatie? Dan vult elke partner een eigen UEA in. Steun je op de capaciteit van een ander bedrijf (beroep op derden)? Dan vult dat bedrijf ook een UEA in.
- Zorg dat de persoon die tekent, bevoegd is volgens het KvK-uittreksel.
- Vraag de Gedragsverklaring aanbesteden alvast aan bij Justis als je kans maakt. Hij mag niet ouder zijn dan twee jaar.
Veelgestelde vragen
Wanneer is het UEA verplicht?
Bij aanbestedingen boven de Europese drempel. En ook bij aanbestedingen onder de drempel als de opdrachtgever uitsluitingsgronden of geschiktheidseisen stelt.
Moet ik meteen alle bewijsstukken meesturen?
Nee. Met het UEA verklaar je dat je aan de eisen voldoet. De opdrachtgever vraagt de bewijsstukken later op, meestal alleen bij de winnaar.
Hoe oud mag de Gedragsverklaring aanbesteden zijn?
De Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) van Justis mag niet ouder zijn dan twee jaar. Vraag hem op tijd aan, want het duurt even voordat je hem hebt.
Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies. De aanbestedingsstukken van de opdrachtgever zijn altijd leidend.